Microsoft Word rimane una delle applicazioni più popolari per l’elaborazione di testi, ma ciò non elimina la possibilità di avere problemi con il programma. Un messaggio tipo: “Microsoft Office non può aprire questo file perché alcune parti sono mancanti o non valide” può verificarsi per errori o problemi che avvengono durante il salvataggio di un file.
Uno dei casi classici di corruzione di un file è quando il programma sta scrivendo sul disco per memorizzarlo, in questo caso c’è una buona possibilità che i file si blocchino se il Pc ha un calo di alimentazione o altro. Quando la parte di un file viene “saltato”, il documento viene danneggiato e non può essere aperto correttamente. I file possono corrompersi anche con supporti di memorizzazione poco efficienti e persino con virus informatici che possono bloccare i file.
Corruzione file in Microsoft Word
Le ultime versioni di Microsoft Word includono una funzione che consente di ridurre al minimo la corruzione di un file. Il salvataggio automatico del documento in un’altra posizione invece di salvare sul file correntemente esistente aiuta a recuperare il documento. Ecco allora alcune soluzioni a seconda del motivo, assicuratevi di provare tutti i metodi elencati di seguito.
Errori come i seguenti sono il segnale di errori evidenti nel file:
Il file è danneggiato e non può essere aperto.
oppure
Microsoft Office non può aprire questo file perché alcune parti sono mancanti o non valide.
Nel caso non sia possibile aprire un file di Word e ne avete disperatamente bisogno, potete sempre provare i seguenti metodi di recupero file di MS Word.
Metodi per recuperare i file di Microsoft Word
Metodo 1. Utilizzare uno strumento Word
Utilizzare Microsoft Word strumento di riparazione
Microsoft Word Repair è uno strumento integrato, che può essere lanciato seguendo questi passaggi:
Avviare Microsoft Word.
Aprire File e selezionare Apri.
Trovare il file che è stato danneggiato e fare clic su di esso.
Fare clic sul pulsante Apri e selezionare Apri e Riparazione.
Aprire e riparare il documento
Metodo 2. Recuperare solo il testo
Se non è possibile recuperare l’intero documento danneggiato, provare almeno a ripristinare il testo. Anche se perderai le immagini e la formattazione, un recupero del testo ridurrebbe al minimo il disagio:
Avviare Microsoft Word.
Aprire File e selezionare Apri.
Trovare il file che è stato danneggiato e fare clic su di esso.
Selezionare Tutti i file e fare clic su Ripristina testo da qualsiasi file dal menu a discesa.
Recuperare il testo
Fare clic su Apri e salvare il file nella nuova posizione.
Metodo 3. Utilizzare Blocco note per salvare il testo
Questo metodo vi aiuterà a recuperare solo il testo. Anche se questa non è la soluzione migliore, è meglio recuperare almeno qualcosa che niente, vero?
Trova il documento Word che non puoi aprire.
Fare clic con il pulsante destro del mouse su di esso e selezionare Apri con.
Fare clic su Scegliere il programma predefinito e selezionare Altri programmi.
Seleziona Blocco note e deseleziona la casella Usa sempre il programma selezionato per aprire questo tipo di file.
Fare clic su OK per salvare l’opzione e verificare se il testo del documento Word corrotto è stato trasferito correttamente sul Blocco note.
Se è presente, copiare il testo e incollarlo in un nuovo documento Word.
Metodo 4. Utilizzare uno strumento online recupero file Word
Potete utilizzare Word file recovery service online per tentare di recuperare un file importante di Word. Una volta arrivati nella loro pagina seguire questa semplice procedura:
1. selezionate un file di testo cliccando sul pulsante “Seleziona file
2. inserisci il tuo indirizzo e-mail
3. inserire i caratteri dell’immagine captcha clicca “Avanti”
4. attendere che il recupero dei file sia completato
5. scaricare il file Word recuperato
I testi recuperati da documenti Word o Rich Text danneggiati vengono salvati in un nuovo file con estensione *.docx – l’ultimo formato di file supportato da MS Word.
Il recupero di documenti Microsoft Word o Rich Text di qualsiasi dimensione e versione è ora possibile su qualsiasi Pc e dispositivo, basta che possa navigare in Internet.
Vi lasciamo anche il link per scaricare un software da installare che può tornare utile quando i file da recuperare sono molti. All’interno istruzione dettagliate in italiano, ma anche il sito è tradotto in italiano. Un software del genere ha salvato il lavoro di mesi, di diverse persone.
Consigli finali da seguire assolutamente
Tenete ad ogni modo presente che nel caso di scrittura di documenti molto grandi (libri, tesi, ricerche), non salvate mai sempre lo stesso documento sovrascrivendolo, ma salvate due-tre tipi dello stesso documento in posti diversi.
Consiglio finale poi è quello di salvare sempre una copia su Google Drive o Dropbox. Può davvero salvarvi la vita!
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